Privacyverklaring
We vragen alleen de gegevens die nodig zijn om je aanvraag of vraag te behandelen, en we gebruiken ze nergens anders voor.
Versie: 1 november 2026
1. Wie is verantwoordelijk
Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is The summer life, eenmanszaak, handelend onder de merknaam Weblance, gevestigd aan Kwarts 5, 3893 ED Zeewolde, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87996464.
Vragen over privacy? Mail naar contact@weblancestudios.nl.
2. Welke gegevens we verwerken en waarom
| Wanneer | Gegevens | Doel | Grondslag |
|---|---|---|---|
| Gratis websiteanalyse | Website-URL en e-mailadres | Je website beoordelen, je de feedback sturen en eventuele vervolgvragen over de analyse beantwoorden | Je verzoek en de stappen die je daarmee vraagt vóór een eventuele overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| Contactformulier | Naam, e-mailadres, bericht en, als je die invult, bedrijfsnaam en telefoonnummer | Je vraag beantwoorden | Je verzoek en de stappen vóór een eventuele overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) |
| E-mail en WhatsApp | De gegevens die je zelf stuurt | Met je communiceren over je vraag of opdracht | Art. 6 lid 1 sub b AVG, of ons gerechtvaardigd belang om berichten te beantwoorden (sub f) |
| Bezoek aan de website | Technische gegevens zoals IP-adres en tijdstip in serverlogs van de hostingpartij | De website veilig en beschikbaar houden en misbruik van formulieren beperken | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) |
| Als je klant wordt | Gegevens nodig voor offerte, uitvoering en facturatie | De overeenkomst uitvoeren en voldoen aan wettelijke administratieplichten | Art. 6 lid 1 sub b en sub c AVG |
We sturen je geen nieuwsbrief of marketingmails, we maken geen profielen en er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats. Je ontvangt na het versturen van een formulier ook geen automatische bevestigingsmail; we reageren persoonlijk.
3. Contact via WhatsApp
Neem je contact op via WhatsApp, dan verwerkt ook WhatsApp (onderdeel van Meta) gegevens, onder de eigen voorwaarden en het eigen privacybeleid van WhatsApp. Wij gebruiken WhatsApp alleen voor gesprekken die jij zelf start of waar je om hebt gevraagd. Liever geen WhatsApp? Mail ons dan.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Aanvragen en berichten bewaren we maximaal zes maanden nadat ze zijn afgehandeld, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt of langer bewaren aantoonbaar nodig is, bijvoorbeeld bij een geschil.
- Klantgegevens die onderdeel zijn van de administratie bewaren we zolang de wet dat voorschrijft. Voor de fiscale administratie is dat in de regel zeven jaar.
- Serverlogs en verzendlogs worden door onze dienstverleners voor een beperkte periode bewaard, volgens hun eigen bewaartermijnen.
Formulieren worden niet opgeslagen in een database of klantensysteem op de website. Een aanvraag wordt direct als e-mail doorgestuurd naar onze mailbox.
5. Dienstverleners
We verkopen of verhuren je gegevens nooit. Voor de website en de formulieren werken we met de volgende dienstverleners, die je gegevens alleen in onze opdracht verwerken:
| Dienstverlener | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Netlify, Inc. | Hosting van de website en verwerking van formulieren (serverfuncties) | Verenigde Staten, met servers wereldwijd |
| Resend | Doorsturen van formulierberichten als e-mail naar onze mailbox | Verenigde Staten |
| Hostnet B.V. | Domeinnaam en e-mailhosting (onze mailbox) | Nederland |
Voor de administratie van klantopdrachten kunnen we daarnaast gebruikmaken van een boekhoudpakket en een bank. Die gegevens komen niet via deze website binnen.
6. Gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
Netlify en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Daardoor kunnen gegevens in de Verenigde Staten worden verwerkt. Dat mag alleen met passende waarborgen, zoals een certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen. Waar het kan, kiezen we voor verwerking binnen de Europese Unie.
7. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder:
- een versleutelde verbinding (HTTPS) voor de hele website;
- geen opslag van formulieren op de website zelf: berichten gaan direct naar onze mailbox;
- sleutels voor de verzending staan alleen in een beveiligde serveromgeving, nooit in de website-code;
- formuliergegevens worden niet in technische logbestanden opgenomen;
- beperkte toegang tot de mailbox waarin berichten binnenkomen.
8. Cookies en tracking
Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analytics-, advertentie- of trackingdiensten. Lettertypen worden vanaf onze eigen server geladen, dus er worden bij een bezoek geen gegevens naar externe partijen zoals Google gestuurd. Daarom vragen we ook geen toestemming voor cookies. Mocht dat in de toekomst veranderen, dan passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig eerst je toestemming.
9. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen (dataportabiliteit).
Stuur je verzoek naar contact@weblancestudios.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening of de wet verandert. Bovenaan deze pagina staat altijd de datum van de actuele versie.